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About
Contact Bookとは？
介護施設と利用者家族を繋ぐ、革新的なコミュニケーションアプリです。実際に介護施設を運営する弊社が現場の声をもとに開発を行いました。チャットによる利用者家族との情報共有のみならず、記録・申し送り・書類管理・請求書関係のDX機能も搭載し、業務効率化とコスト削減を一度に叶える介護現場のためのICTツールです。
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記録業務時間の短縮
記録業務時間を短縮する事により、ご利用者対応に時間を充てることができ、サービスの質の向上と顧客満足度上昇による安定した事業所運営を実現できます。
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人や環境を選ばず、使いやすい
パソコン・スマートフォン・タブレット、どのデバイスからでも、どんな場所からもカンタン・シンプルな操作でお使いいただけます。
Feature 3つの特徴
01
連絡帳の記入で、必要な記録の全てが完了！
従来の記録業務は、介護記録・看護記録・機能訓練記録・連絡帳・業務日誌・送迎記録・申し送り事項等々を記録する媒体が多数あり、同様な内容を何度も記録しなければならず、記録に膨大な時間を取られていましたが、Contact Bookでは、一度の入力で、全てに一括転記され記録時間の大幅な削減を実現！音声入力も可能で便利！
02
介護施設と利用者家族との
双方向コミュニケーションが可能！
これまで、デイサービス等で使われている連絡帳では、遠方にお住いの利用者家族まで情報が行き届かず、連絡漏れなどのトラブルが起きやすい状況でした。
Contact Bookでは、連絡帳の電子化を図り、アプリ上で連絡帳やチャット機能を通してリアルタイムに確実に利用者家族へ情報が伝わる。双方向のコミュニケーションを実現したことにより連絡漏れなどのトラブルを未然に防ぎ、利用者家族から安心感と信頼感を得ることが出来る機能です。
03
現場の負担や混乱を招かず導入が出来る！
介護施設を運営している弊社が現場の声を取り入れながら、誰もが使えることをテーマに開発したアプリです。
忙しい介護現場では、導入時にマニュアルを読み込んだり、使用方法の研修を受ける時間がない！
そんな現場の誰もが導入したその日から特別な説明を受けることなく、直感的に誰もがすぐに使える仕様に仕上げております。
Contact Bookは現場のニーズに応えた使い易さを追求しており、ご導入先からも「本当に使い易い！」と大変ご好評をいただいている製品です。
Ability Contact Bookできること
介護業界・介護施設運営における複数の課題。
これらを全て解決するアプリです。
これらの課題を全て解決します！
記録物が多く、時間がかかり
残業が発生する…
記録は、一度の入力で関連する全て記録物へ自動反映され、これまで記録に掛かっていた時間を約1/6まで削減出来ます。
削減できた時間は、サービスの質向上に充てることができ、残業の発生を抑え、職員の負担軽減に繋がる。
記録は、各職員がお手持ちのスマホから、いつでも・どこでも・かんたんに入力することができます。
毎月の請求書・領収書・
お知らせ等の郵送に掛かる
時間とコストを削減したい
アプリで請求書・領収書の通知機能・施設からのお知らせ一斉通知が可能な為、面倒な印刷・宛名作成・三つ折り・封筒詰め等の作業の必要なくなり、郵送費の大幅な削減が可能です。
Contact Bookでは、これらの作業がたった5分で完了！
アプリを通じてご家族と繋がる事により、郵送に掛かっていた作業と費用の両方のコスト削減が可能になります。
職員間の情報共有を
スムーズにし、
業務の効率化を図りたい
申し送り機能により、直近2週間分の申し送り事項が一覧で表示
各職員がその場で確認ができます。
職員グループチャット機能により、職員間の情報共有もスムーズに行えます。
申し送りの漏れを無くし、業務の効率化を図ることができ、瞬時に職員全体で情報共有が図れます。
Plan 料金
サービス料金は、ご導入のコースにより変動します。詳細はお問い合わせください。
| 利用料金（月額） | |
|---|---|
| 初期費用 | 0円（税込） |
| 一事業所 | 13,200円（税込） |
＼ IT導入補助金活用も可能！ ／
✔ 補助金を活用したお得なプランもございます！
✔「費用を抑えて始めたい」「まずは使ってみたい」そんな事業所にぴったりです！
※詳しくは、ご相談ください。
入力代行料金
ContactBook導入の際、各施設様にご登録のご利用者様人数分の基本情報の入力が必要となります。
こちらに関しましては、導入後に手間なく、ご利用いただく為にご導入施設様のご利用者様基本情報の入力代行を賜っております。
是非、ご活用いただけますとよりスムーズにご利用を開始いただけます。
| 入力代行料金 | |
|---|---|
| 一施設 （登録ご利用者様50名まで） |
11,000円（税込） |
| 一施設 （登録ご利用者様100名まで） |
16,500円（税込） |
| 一施設 （登録ご利用者様200名まで） |
22,000円（税込） |
※基本情報代行入力一回の料金です。こちらの費用もIT導入補助金の対象となります。詳しくは、ご相談ください。
Point アピールポイント
スマホがあれば
class="pc_br">いつでもどこでも業務可能
PC、iOS、Android
全デバイスに対応
ご家族への連絡チャットで
class="pc_br">リアルタイムなお知らせ
操作は簡単・説明書不要
どの年代の方でも使いやすい
紙でのやり取り不要
郵送費の経費削減が可能
入力内容は施設内で簡単反映
業務の効率化・生産性向上
イメージ動画
実際の活用シーン
Function 主な機能
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連絡帳機能
場所を選ばず、ご家族に利⽤状況を伝えることが可能。
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チャット機能
チャットでやりとりができるため、繋がらない電話のやり取りがなくなる。
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施設の記録保存機能
施設に必要な記録を、PCやスマホから⼊⼒・保存することが可能。
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カレンダー機能
施設で⾏われる⾏事内容をご家族も共有カレンダー機能で確認ができる。
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請求書・領収書通知機能
施設の利⽤料⾦に関する請求書・領収書をアプリで通知ができ、郵送作業と郵送費の両方を削減できる。
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日別利用者一覧機能
⽇ごとの記録すべきご利⽤者様の⼀覧表⽰ができ、効率化ができる。
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お知らせ機能
施設からのお知らせや連絡事項を、ご利⽤者ご家族へ向けて⼀⻫送信ができる。
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施設内申し送り機能
直近２週間の申し送り事項をアプリで一覧表示と職員内で共有でき、伝達漏れを防げる。
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グループチャット機能
(事業所内職員間)事業所内の職員間で瞬時に情報共有やコミュニケーションの円滑化が図れるグループチャット機能です。
Flow ご利用の流れ
入力代行 利用なし
STEP 01
お申し込み
Contact Book専用LPサイトの申し込みフォームから施設情報等の基本情報を入力し申し込み。
STEP 02
ご契約
お支払い方法の選択と決済を行い、ご契約。
STEP 03
Contact Bookの運用スタート！
動画マニュアルや初期設定をサポートする説明会や運用開始に向けたサポートいたします。
お困りの際は、お電話やオンラインでのサポートもお気軽にご活用下さい。
入力代行 利用あり
STEP 01
お申し込み
Contact Book専用LPサイトの申し込みフォームから施設情報等の基本情報を入力し申し込み。
STEP 02
補助金申請（フルサポート）・ご契約
お支払い方法の選択、補助金交付決定が下りるまでの約2ヵ月間を無料でご利用いただき、交付決定後・正式にご契約・お支払い。
STEP 03
入力代行へのお申し込み・ご契約
ご契約ご希望のお客様のみ入力代行のお申し込みと決済後、施設ご利用者様の基本情報をデータでお預かりし、5営業日で基本情報の登録を行います。
STEP 04
Contact Bookの運用スタート！
動画マニュアル各種のご用意と導入初期に関するサポートや自走できる状態まで、しっかり伴走支援させていただきます。
お困りの際は、お電話やオンラインでのサポートもお気軽にご活用下さい。
Plan 料金
サービス料金は、ご導入のコースにより変動します。詳細はお問い合わせください。
| 利用料金（月額） | |
|---|---|
| 初期費用 | 0円（税込） |
| 一事業所 | 13,200円（税込） |
＼ IT導入補助金活用も可能！ ／
✔ 補助金を活用したお得なプランもございます！
✔「費用を抑えて始めたい」「まずは使ってみたい」そんな事業所にぴったりです！
※詳しくは、ご相談ください。
入力代行料金
ご導入の際、各事業所にご登録のご利用者人数分の基本情報の入力が必要となります。
こちらに関しましては、導入後に手間なく、ご利用いただく為に導入施設のご利用者様基本情報の入力代行を賜っております。
是非、ご活用の上、スムーズにご利用を開始してみてください。
| 入力代行料金 | |
|---|---|
| 一施設 （登録ご利用者様50名まで） |
11,000円（税込） |
| 一施設 （登録ご利用者様100名まで） |
16,500円（税込） |
| 一施設 （登録ご利用者様200名まで） |
22,000円（税込） |
※基本情報代行入力一回の料金です。こちらの費用もIT導入補助金の対象となります。是非、ご相談ください。
FAQ よくあるご質問
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Qどんなアプリの？
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Contact Bookは、介護業界初の介護施設と利用者家族が繋がるコミュニケーションアプリとして開発された製品です。
実際に介護施設を運営する当社が現場の声を元に開発しました。
ご家族との情報共有のみならず、記録や申し送り、書類管理・請求書関係のDX機能し、業務効率化と経費削減を一度に叶える介護現場におけるICTツールです。
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Q導入に時間が掛かりそう。
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いえ、導入は非常に簡単で、PCやタブレット、スマートフォンなどのデバイスがあれば、すぐにでも利用が可能です。
また、Contact Bookは、介護現場の声を元に開発されたアプリですので、誰でも直感的に操作が可能です。
操作方法も非常にシンプルで、マニュアルや特別な研修を受けずともすぐにご利用いただけます。
※もちろん、導入時から定着するまで、オンラインデモや操作方法の動画のご用意などサポートも充実しており、安心です！
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Q導入時に既存のご利用者様情報の入力が大変なのでは？
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こちらに関しては、オプションではございますが、各導入施設様のご利用者様の基本情報を入力代行を承っております。
入力は、お申し込みいただいてから5営業日で入力を完了致します。IT導入補助金対象費用ですので、実質、費用0円です。ご相談ください。
詳細は、料金表をご参照下さい。
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Q個人情報の漏洩が心配
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大切なご利用者やキーパーソン（ご家族）の個人情報を守る為、AWSによる安全な管理と暗号化によるデータ通信や外部アクセスを遮断するIPアドレス制限など万全のセキュリティ対策を講じていますのでご安心ください。Contact Bookでは、個人情報保護の観点からも不安の残るLINE連携によるチャットの使用は一切ありません。
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Q導入に必要な機材は？
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デスクトップPC·ノートPCのいずれか一台あれば、あとは職員持参のデバイス（スマホやタブレット）ですぐにサービス利用ができます。
BYODが可能で機器の導入の必要がなく経費負担がありません。
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QLINEじゃダメなの？
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LINEは、セキュリティの観点から介護用途には不安が残ります。具体的には、個人情報保護・情報整理が必要な介護用としては不向きです。
その点、Contact Bookは、介護専用アプリとして、個人情報保護や情報整理、セキュリティ面も万全で、何よりも介護専用のアプリで家族とのやり取りを整理できる点が評価されています。
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Q補助金の申請はどうしたらいいの？
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ご導入・ご契約の際に補助金の申請に関しましても弊社にてお手伝いさせていただきますので、ご安心ください。
補助金が決定するまでの約2ヵ月間は、準備期間（仮契約）として無料でお使いいただき、補助金が交付されてから本契約・費用のお支払いの流れになりますので、ご導入時の事業者様のご負担を最小限に抑える仕組みとなっておりますので、ご相談の上、是非、ご活用ください！