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About
Contact Bookとは？
施設内における記録業務負担軽減や、施設利用者のご家族様とチャットや連絡帳をアプリ上で時間・場所・デバイスを選ばずリアルタイムに情報を伝えることができる連絡帳アプリです。
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記録業務にかかる大幅な時間の削減
時間削減により、サービスの質の向上と顧客満足度上昇。安定した経営を実現できます。
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時間・場所・デバイスを選ばず使いやすい
パソコン・スマートフォン・タブレット、どのデバイスからでもカンタン・シンプルな操作でお使いいただけます。
Feature 3つの特徴
01
必要な記録への一括転記機能
従来の記録業務であれば、介護記録・看護記録・機能訓練記録・連絡帳・業務日誌・送迎記録・申し送り事項等々を記録する媒体が多数あり、同様な内容を何度も記録する必要が無く、一括転記で記録時間の大幅な削減を実現！
02
施設とご家族間の
双方向コミュニケーションを実現
これまで手書きによる（体温・血圧・脈拍のバイタルと入浴や機能訓練の実施状況や食事や水分の摂取量等の利用状況や一日のご様子を記載した）連絡帳では、遠方にお住いのご家族様まで情報が行き届かず、連絡漏れなどのご不便をお掛けしている状況だったと思います。
アプリ上で連絡帳やチャット機能を通してリアルタイムに確実に情報が伝わり、双方向のコミュニケーションを実現したことにより連絡漏れなどのご不便を掛けることなく、安心感を得ることが出来ます。
03
現場で使い易い
ContactBookは、実施に介護施設を運営している弊社が現場の声を取り入れながら、ユーザービリティに拘り開発したアプリケーションです。
忙しい介護現場では、導入後に直感的に誰もが使える仕様でなければ意味がありません。
誰もが使い慣れた自身のスマホ1つで簡単に記録や申し送りが出来る機能もあり、手書きやPC入力よりも早くて便利です。
Ability Contact Bookできること
介護業界・介護施設運営における複数の課題。
これらを解決するべく生まれたアプリです。
これらの課題を全て解決！
様々記録物が多いため
記録に時間がかかり
漏れやミスが出てしまう…
入力内容は関連する記録物へ一括反映・時間の大幅な削減につながります。
記録入力は、お手持ちのスマホで、いつでも・どこでも・かんたんに入力することができます。
毎月の請求書・領収書・
お知らせ等の郵送に掛かる
作業と費用を削減したい
アプリで請求書・領収書・お知らせ等の通知が可能な為、面倒な印刷・宛名・封筒詰め等の作業が必要なくなり、切手代などの郵送費の削減ができます。
アプリを通じてご家族と繋がる事により、郵送の為に掛かっていた作業と費用の両方のコスト削減が可能になります。
ご利用者様の体調の変化など
ご家族様へ確実に伝えたい
その日の様子を日誌のように詳細に記録。
連絡のつきにくいご家族様へチャットで連絡ができます。
遠方にお住いのご家族様へその日の様子をリアルタイムでお知らせ。
緊急連絡も確実にお届けできます。
Plan 料金
サービス料期は、施設規模により変動する場合がございます。詳細はお問い合わせください。
| 利用料金（月額） | |
|---|---|
| 初期費用 | 0円（税込） |
| 一施設 | 5,500円（税込） |
※あくまでも一事業所ごとのご契約で、一律に月額5,500円（税込）
入力代行料金
ContactBook導入の際、各施設様にご登録のご利用者様人数分の基本情報の入力が必要となります。
こちらに関しましては、導入後に手間なく、ご利用いただく為にご導入施設様のご利用者様基本情報の入力代行を賜っております。
是非、ご活用いただけますとよりスムーズにご利用を開始いただけます。
| 入力代行料金 | |
|---|---|
| 一施設 （登録ご利用者様50名まで） |
11,000円（税込） |
| 一施設 （登録ご利用者様100名まで） |
16,500円（税込） |
| 一施設 （登録ご利用者様200名まで） |
22,000円（税込） |
※基本情報代行入力一回の料金です。
Point アピールポイント
スマホがあれば
いつでもどこでも業務可能
PC、iOS、Android
全てのデバイスに対応
ご家族への連絡チャットで
リアルタイムでお知らせ
操作は簡単・説明書不要
どの年代の方でも使いやすい
紙のやり取り不要で
郵送費の経費削減が可能に
入力内容は施設内で簡単反映
業務を効率化・生産性向上に
Function 主な機能
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連絡帳機能
場所を選ばず、ご家族様に確実にご利⽤状況を伝えることが可能。
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チャット機能
チャットでやりとりができるため、繋がらない電話ラリーがなくなる。
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施設の記録保存機能
施設に必要な記録を、PCやスマホから⼊⼒・保存することができる。
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カレンダー機能
施設で⾏われる⾏事内容が、ご家族様もカレンダーで確認できる。
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請求書機能
施設のご利⽤料⾦請求書をアプリで通知でき、郵送が不要になる。
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日別利用者一覧機能
⽇ごとの記録すべきご利⽤者様の⼀覧表⽰ができ、効率化ができる。
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お知らせ機能
お知らせや連絡事項を、ご利⽤者のご家族様へ向けて⼀⻫送信ができる。
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施設内申し送り機能
申し送り事項を職員内で共有でき、伝達漏れを防ぐことができる。
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自動入力機能
サービス予定状況を設定しておくと記録業務の負担を削減できる。
Flow ご利用の流れ
入力代行 利用なし
STEP 01
お申し込み
当ホームページやLPの申し込みフォームから施設情報等の基本情報を入力し申し込み。
STEP 02
ご契約
お支払い方法の選択と決済を行い、ご契約。
STEP 03
Contact Bookの運用スタート！
動画マニュアルや初期設定をサポートする説明会や運用開始に向けたサポートを無料で何度も活用できます。
お困りの際は、お電話でのサポートもお気軽にご活用下さい。
入力代行 利用あり
STEP 01
お申し込み
当ホームページやLPの申し込みフォームから施設情報等の基本情報を入力し申し込み。
STEP 02
ご契約
お支払い方法の選択と決済を行い、ご契約。
STEP 03
入力代行へのお申し込み・ご契約
ご希望のお客様のみ入力代行のお申し込みと決済後、施設ご利用者様の基本情報をデータでお預かりし、5営業日で基本情報の登録を行います。
STEP 04
Contact Bookの運用スタート！
動画マニュアルや初期設定をサポートする説明会や運用開始に向けたサポートを無料で何度も活用できます。
お困りの際は、お電話でのサポートもお気軽にご活用下さい。
Plan 料金
サービス料期は、施設規模により変動する場合がございます。詳細はお問い合わせください。
| 利用料金（月額） | |
|---|---|
| 初期費用 | 0円（税込） |
| 一施設 | 5,500円（税込） |
※あくまでも一事業所ごとのご契約で、一律に月額5,500円（税込）
入力代行料金
ContactBook導入の際、各施設様にご登録のご利用者様人数分の基本情報の入力が必要となります。
こちらに関しましては、導入後に手間なく、ご利用いただく為にご導入施設様のご利用者様基本情報の入力代行を賜っております。
是非、ご活用いただけますとよりスムーズにご利用を開始いただけます。
| 入力代行料金 | |
|---|---|
| 一施設 （登録ご利用者様50名まで） |
11,000円（税込） |
| 一施設 （登録ご利用者様100名まで） |
16,500円（税込） |
| 一施設 （登録ご利用者様200名まで） |
22,000円（税込） |
※基本情報代行入力一回の料金です。
FAQ よくあるご質問
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Q導入に時間が掛かりそう。
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導入までの流れも煩わしい資料請求や電話やリモートによる製品説明等なく、完全ネット完結型で、ご契約手続き後、すぐにご利用いただけます。
※もちろん、資料請求やリモートによる製品説明がご希望の方には、そちらの対応も行っております。
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Q導入時に既存のご利用者様情報の入力が大変なのでは？
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こちらに関しては、オプションではございますが、各導入施設様のご利用者様の基本情報を入力代行を承っております。
入力は、お申し込みいただいてから5営業日で入力を完了致します。
詳細は、料金表をご参照下さい。
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Q個人情報の漏洩が心配
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大切なご利用者様やキーパーソン（ご家族様）の個人情報を守る為、AWSによる安全な管理と暗号化によるデータ通信や外部アクセスを遮断するIPアドレス制限など万全のセキュリティ対策を講じていますのでご安心ください。
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Q導入に必要な機材は？
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デスクトップPC·ノートPCのいずれか一台あれば、あとは職員持参のデバイス（スマホやタブレット）ですぐにサービス利用ができます。
BYODが可能で機器の導入の必要がなく経費負担がありません。
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Q操作が難しそう？
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操作に関しても、忙しい現場でマニュアルを読みながらなんて時間が無いので、PC等の機器の操作が苦手な方でも誰でも直感的に操作·運用ができるようなユーザビリティに拘った製品仕様としている為、難しい操作は必要なく、安心してスムーズにご利用いただけます。
万が一、操作にお困りの際も豊富なマニュアルと電話サポートなどもご用意しておりますので、是非ご活用下さい。